契約社員1名を 会社の社会保険 に適用するまでの作業フロー

株式会社は健康保険・厚生年金の 強制適用事業所 です。通常はすでに加入済みのはずですが、未加入なら先に「新規適用届」が必要になります。雇用保険についても同様に「適用事業所設置届」が済んでいるか確認します。あわせて契約社員の労働条件が加入要件（健保・厚年：正社員の3/4以上の所定労働時間 等／雇用保険：週20時間以上＋31日以上の雇用見込み）を満たしているかをチェックします。

窓口

三島年金事務所 ／ ハローワーク三島

確認事項

適用事業所登録の有無、契約社員の労働時間・雇用期間

神奈川の論点

従業員の住所は無関係。会社所在地（三島市）で管轄が決まる

すでに内容合意済みとのことなので、入社日を入れて双方押印・各1部保管すれば完了です。あわせて 法定3帳簿（労働者名簿・賃金台帳・出勤簿）の整備を行います。

必要書類

雇用契約書（労働条件通知書を兼ねる形式が一般的）

保管

労働者名簿 3年／賃金台帳 5年（労基法）

後続のすべての届出で本人情報が必要になるため、入社日までに揃えておきます。とくに マイナンバー は健保・厚年・雇用保険・住民税のすべてで必須です。

三島年金事務所（静岡県三島市寿町9-44）または日本年金機構の事務センターに提出します。電子申請（e-Gov／GビズID）を使うとマイナンバー連携で基礎年金番号も自動紐付けされ、最速2〜5営業日でマイナ保険証が使える状態になります。届書の 「資格確認書発行要否」 欄で、本人がマイナ保険証未登録なら「発行が必要」にチェックします。

扶養家族がいる場合は 健康保険 被扶養者(異動)届 を同時提出（続柄・収入確認書類を添付）。

提出先

三島年金事務所（〒411-8660 静岡県三島市寿町9-44 ／ TEL 055-973-1166）

様式

被保険者資格取得届 ／（必要時）被扶養者異動届

期限

入社日から5日以内

推奨

電子申請（e-Gov）で郵送往復をスキップ

ハローワーク三島（静岡県三島市文教町1-3-112 三島労働総合庁舎1階）に提出します。原則 添付書類は不要（2010年4月以降）。マイナンバーの記入が必須です。6か月以上遅延した場合のみ、遅延理由書・賃金台帳・出勤簿が追加で必要になります。

提出先

ハローワーク三島（〒411-0033 静岡県三島市文教町1-3-112 三島労働総合庁舎1階 ／ TEL 055-980-1300）

様式

雇用保険被保険者資格取得届

期限

被保険者となった日の属する月の 翌月10日 まで

添付

原則不要（マイナンバーは必須記入）

協会けんぽ／日本年金機構／ハローワークから、それぞれ会社宛に書類が届きます。本人交付分と会社控えを分けて処理します。

• 資格情報のお知らせ（協会けんぽ → 本人）：マイナ保険証で受診時に資格を示すための書面
• 資格確認書（マイナ保険証未登録の場合のみ → 本人）：紙の保険証の代替
• 基礎年金番号通知書（初めて加入の場合のみ → 本人）
• 雇用保険被保険者証／資格取得等確認通知書（→ 本人）
• 標準報酬決定通知書（→ 会社控え。毎月の保険料計算の根拠）

ここが 神奈川県在住 が効いてくる唯一のルート。住民税は 従業員が1月1日時点で住んでいる市町村 が課税元になります。

中途で特別徴収を始めたい場合は、本人居住地の市町村（横浜市／川崎市／相模原市／藤沢市 等）に 「特別徴収への切替依頼書」 を提出します。希望がなければ、翌年6月から自動的に特別徴収に切り替わります。

翌年1月31日までに 給与支払報告書（個人別明細書＋総括表）を本人居住地の神奈川県内市町村へ提出。これが特別徴収のスタートライン（6月〜）になります。

提出先

従業員居住地の神奈川県内市町村（横浜市／川崎市／相模原市／藤沢市 等）

様式

特別徴収切替依頼書 ／ 給与支払報告書

期限

切替依頼：随時／給与支払報告書：翌年1月31日